Functie omschrijving
De senior Adviseur heeft de volgende hoofdtaken:
- Beheren van de actualiteit en volledigheid van personeelsdossiers.
- Ondersteunen bij het inwerken van nieuwe medewerkers en zorgen voor een soepele introductie.
- Helpen bij de organisatie en coördinatie van trainingsprogramma's.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor management en medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
- Gevraagd en ongevraagd adviseren van het management en medewerkers over HR-gerelateerde zaken.
- Uitvoeren administratieve werkzaamheden binnen het HR-domein betreffende instroom (o.a. arbeidsovereenkomst, opvoeren personeel en aanmelden pensioenfonds), doorstroom (o.a. mutaties, subsidie aanvragen en dossiervorming) en uitstroom (o.a. exitgesprekken, vaststellingsovereenkomsten en ondersteunen bij eindafrekening) van medewerkers.
- Geven van strategisch HR-advies aan het management over personeelsbeleid en organisatieontwikkeling.
- Behandelen van complexere HR-vraagstukken zoals verzuimmanagement en arbeidsconflicten.
- Leiding geven aan HR-projecten en initiatieven, bijvoorbeeld implementatie van nieuwe HR-systemen of cultuurveranderingstrajecten.
- Coachen van junior HR Adviseurs en andere medewerkers om hun professionele ontwikkeling te ondersteunen.
- Uitvoeren van diepgaande analyses en rapportages over HR-statistieken en trends om strategische beslissingen te ondersteunen.
- Signaleren en bewaken van uit te voeren werkzaamheden.
- Verbeteren en professionaliseren van HR-werkprocessen en kwaliteit van de HR-dienstverlening.
- Ontwikkelen en implementeren van strategisch HR-beleid dat aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen.
- Aansturen en coachen van het HR-team en andere medewerkers.
- Vertrouwenspersoon, sparringpartner en plaatsvervanger van HR Manager.
- Behandelen van complexe arbeidsrechtelijke kwesties en verzuimmanagement.
- Initiëren en begeleiden van organisatieveranderingen en ontwikkelingen.
- Onderhouden van externe relaties en samenwerking met andere afdelingen en externe partners.
- Signaleren en bewaken van uit te voeren werkzaamheden van gehele team.
- Vervaardigen rapportages voor management en directie.
- Het zelfstandig en correct uitvoeren van de werkzaamheden.
- Tijdig en correct communiceren met alle stakeholders rond de HR-werkprocessen zoals leidinggevenden, het HR-team, medewerkers en externe partijen.
- Procesbewaking richting management, medewerkers en HR.
- Rapporteren aan de HR Manager.
Bedrijfsprofiel
MilAnSa Personeelsdiensten is een toonaangevend bedrijf op het gebied van personeelsdiensten. Met een sterke focus op het vinden van de juiste talenten voor opdrachtgevers en het ondersteunen van werkzoekenden bij het realiseren van hun carrièredoelen, hebben we een uitstekende reputatie opgebouwd in onze branche.
Bij MilAnSa Personeelsdiensten is onze missie om opdrachtgevers te voorzien van het best mogelijke personeel en werkzoekenden te helpen bij het bereiken van hun doelen.
We streven naar kwaliteit, integriteit en klanttevredenheid in alles wat we doen.