Payroll Specialist Nederland

Functie omschrijving

Als Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor het volledige payrollproces voor Nederland. Jij zorgt ervoor dat de maandelijkse salarisverwerking correct, op tijd en volgens de geldende wet- en regelgeving verloopt. Hierbij houd je ook rekening met relevante CAO-afspraken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het zelfstandig beheren van het end-to-end payrollproces voor Nederland;
• Zorgen voor een correcte, tijdige en conforme maandelijkse salarisverwerking;
• Afstemmen met externe payrollpartners en interne afdelingen zoals People Operations en Finance;
• Snel en zorgvuldig oplossen van payrollvraagstukken;
• Verwerken en controleren van belangrijke gegevens zoals urenregistraties, contracten, afwezigheden, variabele beloningen en salariswijzigingen;
• Zorgen dat documentatie volledig en audit-proof is;
• Ondersteunen bij maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen, reconciliaties en audits op het gebied van belasting en sociale zekerheid;
• Waarborgen van een soepele overdracht richting Finance;
• Bijhouden en verbeteren van personeels- en payrollgegevens in Workday;
• Ondersteunen en begeleiden van junior collega’s;
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen, bijvoorbeeld op het gebied van automatisering, templates en controles.

Functie eisen

Voor deze functie zoeken wij iemand die zelfstandig kan werken, verantwoordelijkheid neemt en oog heeft voor detail.

Wij vragen:

• Minimaal 3 jaar praktische ervaring binnen payroll;
• Ervaring met Nederlandse salarisadministratie is essentieel;
• Goede kennis van Nederlandse payrollwetgeving;
• Praktische ervaring met collectieve arbeidsovereenkomsten, oftewel CAO’s;
• Een nauwkeurige, gestructureerde en verantwoordelijke werkhouding;
• Sterke Excel-vaardigheden, waaronder draaitabellen, formules, datacontroles en reconciliaties;
• Goede beheersing van de Engelse taal;
• Beheersing van de Nederlandse of Duitse taal is een pré;
• Bereidheid om hybride te werken.

Daarnaast is het mooi meegenomen als je ervaring hebt met Workday of een vergelijkbaar HRIS- of payrollsysteem. Ook ervaring met het verbeteren van payrollprocessen, controles, documentatie of automatisering is een pluspunt.

Bedrijfsprofiel

MilAnSa Personeelsdiensten is een toonaangevend bedrijf op het gebied van personeelsdiensten. Met een sterke focus op het vinden van de juiste talenten voor opdrachtgevers en het ondersteunen van werkzoekenden bij het realiseren van hun carrièredoelen, hebben we een uitstekende reputatie opgebouwd in onze branche. Bij MilAnSa Personeelsdiensten is onze missie om opdrachtgevers te voorzien van het best mogelijke personeel en werkzoekenden te helpen bij het bereiken van hun doelen.  We streven naar kwaliteit, integriteit en klanttevredenheid in alles wat we doen.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een verantwoordelijke functie binnen een internationale en professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen binnen het payrollproces voor Nederland en actief mee te denken over verbeteringen.

Je kunt rekenen op:

• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie;
• Een hybride werkvorm;
• Werken binnen een professionele organisatie met internationale samenwerking;
• Ruimte om processen te verbeteren en kwaliteit naar een hoger niveau te tillen;
• Samenwerking met ervaren collega’s binnen People Operations en Finance;
• De mogelijkheid om junior collega’s te ondersteunen in hun ontwikkeling;
• Een functie waarin jouw kennis van Nederlandse payroll en CAO’s echt van waarde is.
• Exclusieve personeelskortingen op mode, elektronica, dagjes uit en nog veel meer via Benefits at Work.

Ben jij nauwkeurig, analytisch sterk en heb jij ervaring met Nederlandse salarisverwerking? Dan komen wij graag met jou in contact.