Allround administratief medewerker

Functie omschrijving

Als allround administratief medewerker ben jij een echte alleskunner op kantoor. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat klanten, collega’s en externe partijen snel en professioneel worden geholpen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het invoeren en verwerken van gegevens, zoals afspraakbevestigingen, financiële transacties, overeenkomsten en opdrachten;
• Het beantwoorden en doorschakelen van telefoongesprekken;
• Het reageren op e-mails en afhandelen van binnenkomende post;
• Het onderhouden van contact met de meldkamer om eventuele wijzigingen door te geven;
• Het controleren en bijhouden van administratieve gegevens;
• Het ondersteunen van collega’s waar nodig;
• Het zorgen voor een overzichtelijke en nauwkeurige administratie.

Je komt terecht in een afwisselende, zelfstandige functie binnen een moderne organisatie met duizenden klanten. Geen dag is hetzelfde en jouw werk heeft direct invloed op de service en tevredenheid van de klant.

Functie eisen

Voor deze functie zoeken wij iemand die nauwkeurig werkt, goed kan communiceren en zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert. Je bent sociaal, proactief en hebt oog voor detail.

Wij vragen:

• Een afgeronde opleiding op mbo niveau 4 of hbo-niveau;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler;
• Je bent sociaal, klantvriendelijk en hebt inlevingsvermogen;
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee;
• Je werkt nauwkeurig en hebt altijd oog voor detail;
• Ervaring met Google Office, zoals Docs, Spreadsheets en Gmail;
• Ervaring met Exact Online is een mooie pré, maar geen vereiste;
• Je bent fulltime beschikbaar.

Bedrijfsprofiel

MilAnSa Personeelsdiensten is een toonaangevend bedrijf op het gebied van personeelsdiensten. Met een sterke focus op het vinden van de juiste talenten voor opdrachtgevers en het ondersteunen van werkzoekenden bij het realiseren van hun carrièredoelen, hebben we een uitstekende reputatie opgebouwd in onze branche. Bij MilAnSa Personeelsdiensten is onze missie om opdrachtgevers te voorzien van het best mogelijke personeel en werkzoekenden te helpen bij het bereiken van hun doelen.  We streven naar kwaliteit, integriteit en klanttevredenheid in alles wat we doen.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een afwisselende en zelfstandige functie binnen een moderne organisatie waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een team met leuke, behulpzame en enthousiaste collega’s met liefde voor techniek.

Je kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennisniveau en ervaring;
• Benodigdheden om je werk goed en efficiënt uit te voeren;
• Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer;
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s;
• Mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie;
• Kans op een langdurige samenwerking bij goed functioneren.
• Exclusieve personeelskortingen op mode, elektronica, dagjes uit en nog veel meer via Benefits at Work.

Wij vinden ervaring belangrijk, maar nog belangrijker is dat jij je thuis voelt binnen de organisatie en plezier hebt in je werk. Ben jij leergierig, servicegericht en klaar om verder te groeien in jouw carrière? Dan komen wij graag met jou in contact.