Financieel Administratief Medewerker (24–32 uur)

Functie omschrijving

Als Financieel Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie en een correcte facturatie binnen de alarmcentrale van onze opdrachtgever.

Je werkt zelfstandig, maar hebt regelmatig contact met collega's, klanten en installateurs. Je controleert gegevens, verwerkt facturen en zorgt ervoor dat administratieve informatie volledig, correct en overzichtelijk wordt vastgelegd.

Kom je een afwijking tegen? Dan zoek je uit waar deze vandaan komt en zorg je voor een passende oplossing. Daarnaast denk je actief mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van een correcte en tijdige facturatie aan klanten, eindklanten en installateurs.
• Controleren van factuurgegevens op juistheid, volledigheid en gemaakte afspraken.
• Onderzoeken van afwijkingen en zorgvuldig verwerken en vastleggen van correcties.
• Invoeren, verwerken en controleren van financiële en administratieve gegevens.
• Bijhouden en overzichtelijk archiveren van dossiers, formulieren en documentatie.
• Beantwoorden van administratieve vragen over facturen en betalingen.
• Onderhouden van contact met klanten, installateurs en interne collega's.
• Signaleren van terugkerende fouten en aandragen van praktische verbeteringen.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de alarmcentrale.
• Bewaken van administratieve afspraken, werkzaamheden en deadlines.

Je werkt volgens vastgestelde procedures en hebt direct contact met de verantwoordelijke manager. Binnen jouw functie krijg je de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen en actief bij te dragen aan het verbeteren van de administratieve processen.

Functie eisen

Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het belangrijk dat de administratie volledig en correct is.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt kennis van financiële administratie, administratieve verwerking en facturatie.
• Je kunt goed overweg met computers en digitale administratieve systemen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsbewust.
• Je kunt zelfstandig werken en stelt de juiste prioriteiten.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.
• Je bent oplossingsgericht en onderzoekt graag waar fouten of afwijkingen ontstaan.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke bedrijfs- en klantgegevens.
• Je bent besluitvaardig en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je kunt goed samenwerken en schakelt tijdig met collega's wanneer dat nodig is.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt hierin initiatief.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Belangrijk: Wij zoeken iemand die niet alleen administratieve werkzaamheden uitvoert, maar ook begrijpt waarom een correcte administratie belangrijk is en graag meedenkt over hoe processen verbeterd kunnen worden

Bedrijfsprofiel

MilAnSa Personeelsdiensten is een toonaangevend bedrijf op het gebied van personeelsdiensten. Met een sterke focus op het vinden van de juiste talenten voor opdrachtgevers en het ondersteunen van werkzoekenden bij het realiseren van hun carrièredoelen, hebben we een uitstekende reputatie opgebouwd in onze branche. Bij MilAnSa Personeelsdiensten is onze missie om opdrachtgevers te voorzien van het best mogelijke personeel en werkzoekenden te helpen bij het bereiken van hun doelen.  We streven naar kwaliteit, integriteit en klanttevredenheid in alles wat we doen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om aan de slag te gaan in een verantwoordelijke administratieve functie binnen een professionele alarmcentrale.

Je komt terecht in een werkomgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Daarnaast krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en jouw ideeën voor verbeteringen aan te dragen.

Wat kun je verwachten?

• Een parttime functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Een marktconform salaris.
• Bij goed functioneren uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid voor de financiële administratie en facturatie.
• Ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van administratieve processen.
• Een werkomgeving waarin je zelfstandig kunt werken en direct kunt overleggen met de verantwoordelijke manager.
• Samenwerking met collega's binnen een professionele alarmcentrale.
• Een functie waarin jouw kennis, nauwkeurigheid en inzet daadwerkelijk bijdragen aan de kwaliteit van de dienstverlening.

Enthousiast geworden?

Ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken en wil jij jouw administratieve kennis inzetten binnen een professionele organisatie?

Solliciteer dan vandaag nog via MilAnSa Personeelsdiensten!

Stuur bij je sollicitatie je cv en een korte motivatie mee. Wij maken graag kennis met je!